• Johdanto
• Keskisuomalainen Oyj:n esittely

• Yleiset vaatimukset
• Ympäristöpolitiikka

• Ympäristönäkökohdat
• Lakisääteiset ja muut ympäristövaatimukset
• Päämäärät, tavoitteet ja ohjelmat
• Keskeiset ympäristömittarit

• Resurssit, roolit, vastuut ja valtuudet
• Pätevyys, koulutus ja tietoisuus
• Ympäristöviestintä
• Dokumentointi
• Toiminnan ohjaus
• Valmius ja toiminta hätätilanteissa

• Tarkkailu ja mittaukset
• Vaatimusten täyttymisen arviointi
• Poikkeamat, korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet
• Tallenteiden hallinta
• Sisäinen auditointi
• Johdon katselmus

JÄRJESTELMÄN TOTEUTTAMINEN JA TOIMINTA

Dokumentointi

Ympäristöjärjestelmän dokumentaatiorakenteen muodostavat:

• Ympäristökäsikirja, joka sisältää ympäristöperiaatteet, organisaatio-määritykset, lyhyen yleiskuvauksen järjestelmästä ja sen ylläpidosta 14001 standardin otsikoin.

Järjestelmä tuottaa toteutettuna em. ohjeistuksessa määriteltyjä ja säilytettä-viksi tarkoitettuja tallenteita (ympäristöohjelmat, pöytäkirjat, kirjaukset, seu-rantatiedot ym). Ympäristötallenteet ja niiden hallinta- ja säilytysmenettelyt on esitetty kohdassa 4.5.4 Tallenteiden ohjaus.

Dokumentaation ylläpito

Yleistä, julkisuus

Ympäristöjärjestelmän asiakirjat ja tallenteet ovat Keskisuomalainen Oyj:n omaisuutta ja tarkoitettu yhtiön sisäiseen käyttöön. Niiden luovuttaminen ulkopuolisille on sallittu ainoastaan johdon luvalla.

Asiakirjojen tunnisteet

Ympäristöjärjestelmän asiakirjojen tunnisteina käytetään ylätunnistekentän merkintöjä:

Ympäristöjärjestelmä

Asiakirjan nimi
Päivämäärä
Hyväksyjä
Ylläpitäjä

Asiakirjojen hallintamenettelyt, uusien julkaiseminen ja muutokset

Asiakirjojen tärkeimmät valvontamenettelyt on esitetty seuraavassa taulukossa. Henkilöstö voi tehdä ehdotuksia uusista asiakirjoista ja muutoksista koska tahansa ympäristöpäällikölle, joka järjestää asiakirjan laatimisen ja liittämisen järjestelmäkokonaisuuteen. Uudet asiakirjat hyväksytään taulukon mukaan. Päiväys kertoo viimeisimmän version.

Taulukko: Asiakirjojen hallintamenettelyt

Takaisin